Développez Votre PME en Déléguant : Pourquoi et Comment Déléguer Efficacement

Une des promesses d’ActionCOACH est de rendre l’entrepreneur indépendant de son entreprise, qu’il puisse travailler sur son Entreprise et non pas dans son Entreprise. 

Qu’il apprenne à mieux gérer son temps grâce à des méthodes éprouvées à travers le monde depuis plus de 30 ans et bénéficier de temps pour lui et ses autres projets.

Voici donc un article avec des conseils sur comment déléguer, à qui, comment et pourquoi ? 

Bonne lecture.

Dans le monde de l’entrepreneuriat, les PME sont confrontées au défi constant de maximiser l’efficacité en continuant à se développer de manière durable ; Paris n’échappe pas à cette règle. Afin d’y parvenir, le propriétaire dirigeant est amené à déléguer certaines de ses tâches. Cependant, déléguer reste un art qui nécessite discernement, compréhension et stratégie.

Nous explorons dans cet article comment déterminer les tâches à déléguer, à qui et comment afin de vous donner une plus grande marge de manœuvre pour développer votre entreprise et suivre votre vision.

Néanmoins, avant de commencer à comprendre les avantages de la délégation, il est nécessaire d’énumérer pourquoi certaines personnes ne délèguent pas leurs tâches ? 

• La crainte de passer trop de temps à tout expliquer
• Le manque de visibilité au jour le jour
• L’envie de toujours participer
• Le doute que la personne en charge le fasse mal 
• La perte de leadership  

En soit, ce ne sont que des peurs éphémères ou des barrières que les propriétaires dirigeants de PME s’imposent à eux même. 

Toutefois, il est impossible de déléguer en cas d’urgence, de charge de travail trop importante et l’ennui face à l’exécution de certaines tâches.

Déléguer vous permet de vous concentrer sur votre tâche initiale, d’avoir à nouveau la maîtrise de votre temps, motiver vos collaborateurs, les responsabiliser et surtout poursuivre votre vision et faire grandir votre société.

1-Que déléguer ? 

• Tâche à Haute valeur versus Tâche à faible Valeur

Évaluer – Votre temps est-il optimisé ? Votre temps devient-il rentable pour votre entreprise ? 

Ex : Les tâches administratives vous empêchent-elles d’être en clientèle ? Si oui, déléguez-les à un assistant administratif, ce qui vous permet de vous consacrer pleinement au développement de votre entreprise ;

2-Quand déléguer ? 

Si vos opérations quotidiennes prennent le dessus sur les stratégies à long terme, c’est qu’il est temps d’agir. C’est à ce moment-là que vous devez préparer la passation.

3- A qui déléguer ? 

• Évaluation interne vs sous-traitance 

Au sein de votre équipe, se cache peut-être la pépite qui peut vous aider grâce à une passion ou un talent. 

A ce niveau-là, il est important de vous poser une question, déléguer une tâche à un de vos collaborateur, le fera -t-il monter en compétences ? 

Si la réponse est oui, n’hésitez pas, lancez-vous ! Non seulement, vous donnez sa chance à quelqu’un d’évoluer et vous gagnez sa reconnaissance car vous lui avez fait confiance, et en plus vous, vous gagnez en temps car elle connait déjà l’entreprise, sa culture et votre mode de fonctionnement. 

Si votre choix se fait donc en interne, expliquez lors d’une réunion à toute l’équipe pourquoi votre choix s’est porté sur telle personne, soyez clair dans votre exposé, que vous attendez le soutien de tous dans cette nouvelle aventure.

Ou alors, vous décidez de sous-traiter auprès d’un expert qui vous permet de gagner en efficacité lors de tâches précises.

Ex : refonte de votre site internet, au lieu de tâtonner pendant des heures, prendre un expert vous donne un résultat probant en un temps record.

4-Une communication efficace.

Lorsque vous déléguez des tâches, soyez aussi précis que possible pour éviter les erreurs.

Demandez un feedback continu afin d’instaurer le dialogue en cas de doute ou d’interrogations.

En effet, l’échec est possible, ainsi des retours, des questions doivent être posées pour éviter tous les doutes des deux côtés.

5- La confiance 

La confiance n’exclut pas le contrôle. En déléguant vous gardez le contrôle grâce à des process de suivis et ce sans tomber dans le piège du micro-management.

Le contrôle n’exclut pas non plus l’autonomie ; en effet, la personne en charge de vos tâches doit avoir la latitude nécessaire pour les accomplir, et elle peut ouvrir la voie à de nouveaux process plus rigoureux, de nouvelles démarches plus innovantes.

Conclusion 

Déléguer est non seulement un art, c’est un outil crucial pour tout entrepreneur désireux d’évoluer dans le paysage économique parisien ou d’ailleurs.

Déléguer ne reste cependant qu’un élément de la vaste mosaïque de la gestion d’entreprise réussie.

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Nous vous disons à très bientôt !